Под автоматическим электронным аппаратом, торговым автоматом понимается электронно-механический или электронный автоматический аппарат, обладающий функциями автоматической продажи (выдачи товаров, выполнения работ, оказания услуг без участия продавца), оснащенный одним или несколькими устройствами для приема наличных денежных средств.
С 01.07.2025 вводятся новые требования к автоматам, касающиеся продажи товаров (в том числе подлежащих маркировке унифицированными контрольными знаками и (или) средствами идентификации), выполнения работ, оказания услуг, а также приема платежей как наличными денежными средствами, так и в безналичной форме, в зависимости от их функциональной возможности автоматов.
Юрлица и ИП с 01.07.2025 при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг принимают платежи в свой адрес одним из следующих способов :
- обеспечивающий прием платежей как наличными денежными средствами, так и в безналичной форме, в том числе при использовании иных платежных инструментов и (или) электронных денег, то такой автомат должен быть со встроенным КСА с установленным СКНО, или с установленной программной кассой, либо обеспечивать взаимодействие с программной кассой, размещенной в центре обработки данных оператора программной кассовой системы;
- обеспечивающий прием платежей только наличными денежными средствами, то такой автомат должен быть с установленным СКНО, или со встроенным КСА с установленным СКНО, или с установленной программной кассой, либо обеспечивать взаимодействие с программной кассой, размещенной в центре обработки данных оператора программной кассовой системы.
Для продажи товаров, подлежащих маркировке, автомат должен быть со встроенным КСА с установленным СКНО или с установленной программной кассой либо обеспечивать взаимодействие с программной кассой, размещенной в центре обработки данных оператора программной кассовой системы. Такие КСА и программная касса должны соответствовать требованиям, а именно обеспечивать :
- считывание кода маркировки и уникальной последовательности символов в машиночитаемой форме, представленной в виде двумерного штрихового кода DataMatrix, включающей в себя переменную информацию, в том числе серию и номер унифицированного контрольного знака, нанесенных на каждую единицу товара, подлежащего маркировке;
- дифференцированный учет данных о реализуемых товарах,;
передачу информации о коде маркировки или уникальной последовательности символов в машиночитаемой форме, представленной в виде двумерного штрихового кода DataMatrix, включающей в себя переменную информацию, в том числе серию и номер унифицированного контрольного знака, в системе контроля кассового оборудования в соответствии с требованиями, определенными Министерством по налогам и сборам и Государственным комитетом по стандартизации к КСА или программным кассам.
Предусмотрена возможность использования в торговых автоматах программных касс, что расширяет сферу их применения и предоставляет субъектам хозяйствования право выбора из 3 вариантов оснащения торговых автоматов:
- подключение к системе контроля торговых автоматов напрямую (с установленным СКНО);
- встраивание КСА с установленным СКНО;
- установка программной кассы или взаимодействие с программной кассой, размещенной в центре обработки данных оператора программной кассовой системы.